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軟體開發 - 政府補助計畫:合作策略與風險管理

客戶計劃申請 軟體開發 的政府輔導計畫,但因為時間緊迫和缺乏相關實績,成功的機會不高。客戶接觸了一位顧問,聲稱計劃通過的機會很高,並提出了新的計畫範圍。益盛科技提出了一些風險和挑戰,建議客戶重新評估軟體開發 的計畫範圍。

 

▋政府補助計畫 挑戰與機會

前幾天,有一位客戶她要申請一個300萬的 軟體開發 政府輔導計畫案,

想了解我們能不能協助她。

我研究了她的相關經歷與資料後,

因為她沒有相關的實績,再加上時間過於急迫,

我覺得這個 政府補助計畫 會過的機率不太高。

 

▋合作方案

她說因為我們公司 軟體開發 實績蠻多的,

那麼能不能用我們的公司申請 政府補助計畫 呢?

我和團隊討論之後,如果她願意負責實體服務,

我們負責 軟體開發 ,是可行的。

 

▋軟體開發 計畫範圍與時程壓力

政府補助計畫 書內容包含以下內容:

市場需求與國內外產業現況分析、計畫目標與亮點說明、發展規劃、主題商機 、目標族群、實證場域分析、應用情境說明、應用服務解決方案說明、系統架構圖、系統功能規格 、商業模式及行銷策略規劃、計畫預定進度及查核點、經費需求、帶動相關業者名單等。

需要花蠻多時間及精力才能撰寫計畫書,再加上時間過於急迫,

如果要完成這個計畫書的話,

肯定要不眠不休才來得及將計畫書寄出。 

而她說由她來支付計畫書撰寫費用。

 

▋評估後的建議

我請她在能撰寫計畫書的最後期限付款,

她卻說因為時間過於急迫,決定不參與這個 政府補助計畫 了。

為了這個計畫案的執行壓力,

我已經失眠了,聽她這樣說,

我反而鬆了一口氣。

 

▋尋求外部建議

但是過了2天,她又非常急迫的與我聯絡,

她說她遇到了一個顧問,

顧問說依我們公司 軟體開發 的實績來參與這個計畫,

過案的機率非常高;

重點是這個顧問願意免費幫她撰寫及寄送計畫書,

計劃書過了之後顧問才會收費。

 

▋專案範圍的探討

顧問請她用以下 軟體開發 案件進行申請:

一站式AI推薦及訂單(零售)、派車(長照車)管理、電輔車搜尋預定、AI拍照識別營養餐食餐飲管理(營養餐訂餐管理)

但是根據我們對 政府補助計畫 案的了解,

這些計畫通常有金額上限、時程要求以及重要的績效指標。

如果計畫無法按時完成,可能會被列為政府的黑名單,

影響甚鉅。

 

▋專案風險的提醒與建議

我建議她用自己的公司申請 政府補助計畫 ,

而我們願意擔任資訊廠商提供協助,

我也很誠實的告訴她,依據我們做政府案件的經驗,

我和那位顧問持相反意見。

因為這些 軟體開發 專案涉及多個領域,

包括開發響應式網站和APP,需要支援安卓和iOS版本。

 

舉例來說,我們目前正在開發一個瓦斯派送系統,

類似於上方提到的電輔車和長照車管理,

這不僅涉及 軟體開發 ,還需要整合相關硬體設備。

而且為了司機的使用性,一定需要跟著司機實際的操作過一遍,

才能開發出適合他們使用的 App介面。

僅單一系統的 軟體開發 ,成本已經超出了申請政府補助的上限。

而專案提出的功能範圍過於廣泛,

在輔導案規劃的半年時程內,

根本不可能一次性完成。

 

▋風險與挑戰的再次提醒

我認為, 軟體開發 專案是否能夠完成的重點不在於專案本身,

而是如果申請計畫的目標是追求輔導金,

讓顧問所提的這些 軟體開發 專案顯得亂槍打鳥。

鑑於此,我建議她重新評估專案的範圍,

專注於實現最核心的功能,以提高 軟體開發 專案成功的可能性。

 

▋回覆與解釋

她繼續傳顧問的對話給我,顧問說 軟體開發 案件通過機率很高,

為什麼我卻說專案成功性很低呢?

 

1. 在 政府補助計畫 內容、時程和開發成本方面,需進行仔細計算,

這些要素對於提案通過非常重要。

考慮到台灣程式設計師的稀缺情況和高昂的工時成本,

費用不可能如顧問說的低。

且 政府補助計畫 一旦提交後,僅有2天的時間進行補件,

不可能再重新修改內容並重新印製計畫書。

而且既然都要加入旅遊商店營運空間,為什麼不一開始就加入呢?

如果原先旅遊商店營運空間這個項目不可能會通過,

那麼抽換內容後也不可能通過。

 

2. 政府補助計畫 通過後,政府網站會有公告,

也確實很快有相關人員進行聯繫,如下圖,

但若 政府補助計畫 未能通過審核,

則不太可能會收到輔導邀請。

gsp2

 

3. 政府補助計畫 書提交後,有2天的時間補正遺漏的文件,

但並非是重新修改計畫內容,如下圖。

超過2天的期限,將無法再進行補件。

 

4. 如果顧問保證 政府補助計畫 一定會通過,

並且聲稱能透過管道抽換計畫書內容,若他的消息真的靈通,

那為何不自行成立團隊或公司,直接申請 政府補助計畫 呢?

又如何解釋他為何直到 政府補助計畫 截止前幾天才聯絡呢?

還要一直連絡承辦人員抽換內容呢?

 

5. 這個 政府補助計畫 有限制是有實績的公司才能申請,

並且專案計畫中,執行資訊技術人員的比重非常高,

並非如顧問所說,

只要是公司行號且數位能力提升成本不高就能申請的。

請直接撥電話給承辦人員確認。

 

6. 這位顧問提出了一個觀點,

認為無法完成 軟體開發 專案是因為資訊廠商的O2O能力不足。

他建議採用簡化的方法,即透過網頁連結其他廠商已有的服務,

而無需自行開發新功能,如下圖。

GSP3

 

舉例來說,假設想要建立一個AI拍照識別營養餐的管理系統,

但僅開發一個簡單的網頁,然後將其連結到已有的 APP。

在這種情況下,首先需要聯絡開發該 APP的廠商,

諮詢授權金、合作方式以及是否允許修改等問題。

然而,這一定會面臨挑戰。

例如,該 APP 的開發商能在短短兩天內決定這麼多合作事宜?

他們是否有意願合作?

如果僅僅是將該服務連接到網頁上,

就不符合專案補助金的資格,根本無法獲得補助。

綜合考慮以上因素,我們回到了初衷:

是不是資訊廠商的O2O能力不足造成了 軟體開發 專案無法達成的問題呢?

當然不是。

軟體開發 專案無法達成可能受到多個因素的影響,例如:

 

(1) 合作方意願不足:

即使資訊廠商具有良好的O2O能力,

但如果合作方不願意合作或無法快速做出回應,

專案仍然無法推進。

 

(2) 補助金規定限制:

若 軟體開發 專案無法符合補助金的規定,

將無法獲得所需的資金支持,

進而影響專案的實施。

 

(3) 技術限制:

即使透過網頁連結其他服務,

但如果所需的功能無法透過現有服務提供,

或者無法修改現有服務以滿足您的需求,

軟體開發 專案仍然無法達成。

因此,

專案無法達成可能是多方因素共同作用的結果,

而不是資訊廠商的O2O能力不足所致。

 

7. 經比對,這位顧問的計畫書內容是由 AI 生成的,

但沒有核心功能及價值,最重要的輔助專案內容完全空白。

 

▋風險的警示與建議

⚠注意注意!請不要相信來路不明的資訊!

維護公司聲譽並非易事,切勿讓您的公司成為有心人士欺詐的工具。


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Written by Ring
作者:益盛科技 專案經理
通過Google Ads-Measurement Assessment
15年 網站專案管理及人員管理實務經驗。 
具網站美編企劃繪製能力
具多媒體網頁設計與 RWD設計之實務經驗

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