E-BOOKING 場地租借預約系統
預約／ 活動／課程報名網站
客製化活動/課程報名網站及線上系統，預約系統，特點包括金流串接、QRCODE報到機制、即時Email通知、靈活報名表設定、檔案上傳、團報功能、活動前群發Email、商品價格結算、不重複報名檢查、付款後回填表單。
一. 線上預約系統 特色:
建立一個線上預約系統，方便客戶直接進行預約、並提供線上支付功能。
二. 線上預約系統 參考介面:
1.預約日期/人員：
客戶點擊服務人員(如：設計師，美甲師．．．等）
2. 預約時段：
選擇時段進行線上預約，線上付款
3. 工作清單：
收到客戶預約訂單後，可至後台查詢預約時程
4. 預約完成：
會員系統 - 客戶可登入網站查詢消費及訂單歷史紀錄
三. 線上報名表單 參考網站:
JENLI 勁立肌力與體能訓練中心
鳳山體育足球學院
四. 線上課程 活動報名系統 特色如下：
DEMO站：
https://esangtek.com/ebooking/
請點選「活動課程報名系統」
1. 活動列表：
活動總覽：
提供每個活動的簡要描述，以幫助使用者瞭解活動內容。
活動篩選和排序
提供篩選條件，讓使用者可以按日期、類別、地點等篩選活動，以便找到感興趣的活動。
2. 活動管理：
管理員擁有權限新增、修改、 刪除活動資訊。
活動資訊包括標題、地點、日期、時間、報名截止日期等。
活動分類：依不同地區進行分類，可上傳不同的環境照片和活動參考照片。
3. 報名參加者管理
資訊管理
搜尋和篩選
報名記錄
通知
活動前群發Email：可以事先設定並群發活動通知、講義資料等相關信息，提前通知參與者
可匯出報名資料
報名後會收到Qrcode
活動現場掃描Qrdode報到
可編輯已報名者資料
已報名者可登入後台查看歷史報名資訊
報名參加者資訊匯出
4. 整合報名及會員系統
前台畫面： 登入介面、註冊表單。
支援忘記帳密取回功能。
支援會員註冊信箱驗證功能。
會員概要和個人資料
權限管理
自定義欄位
報名後會員及管理者都收電子郵件通知
用戶搜尋和篩選
無限新增會員、群組、會員等級。
文章及選單可設定權限，符合之會員才觀看。
5. 支援多國語系
- 可在同一頁面切換語系
- 自定義選單
6. 支援金流串接與線上收費：
整合金流系統，實現安全、方便的線上支付。 支援自動對帳，確保財務流程順暢。
*需針對串接金流另行報價，且串接金額不包含申請作業或其他服務費用，例如手續費，這些費用由第三方服務提供商收取。
7. 靈活的報名表設定：
可自訂報名表的開啟與關閉時間，提供更靈活的報名管理。 設定報名額滿人數及啟用自動候補機制，確保報名過程順暢。
8. 檔案上傳功能：
允許報名者上傳相關檔案，滿足各種活動的特殊需求。
9. 團體報名及個人報名功能：
提供團體報名功能，方便團體報名流程的管理。
10. 活動價格與結算：
提供活動價格及總量設定，系統自動結算金額，簡化付款流程。
11. 不重複報名機制：
內建檢查機制，確保每位報名者的資訊不重複，維持報名資料的準確性。
12. 付款後回填資訊表單：
提供付款後回填付款資訊的表單，方便報名者提供相關支付資訊。
益盛科技致力於提供全面且方便的報名解決方案，以滿足您的各種需求。
13. 提醒報名者注意事項：
在報名流程中提醒報名者注意事項，包括報名期限、虛擬場取消流程、退費標準等。
14. 提供備註：
讓民眾填寫額外註記。
15. 票務種類選擇：
可設定不同票務種類選擇，即時顯示總價格。
16. 通知：
簡訊通知可選擇串接三竹簡訊或LINE
*需針對串接簡訊另行報價，且串接金額不包含申請作業或其他服務費用，例如簡訊費用，這些費用由第三方服務提供商收取。
可在活動開始前發送e-mail通知參加者
五. 課程 活動報名系統 操作步驟：
如果需要進一步了解網站後台，請通知我們，我們會提供相關的帳號和密碼給您進行測試。
DEMO站：
https://esangtek.com/ebooking/
請點選「活動課程報名系統」
(一) 課程 活動報名系統 - 前台
1. 活動分類：
選擇要參加的活動並點選「我要報名」按鈕。
2. 填寫表單相關訊息，表單欄位可依需求進行修改。
3. 確認送出報名，即可跳轉到金流串接頁面進行付款。
(二). 課程 活動報名系統 - 後台：
1. 登入後台，選擇「活動報名系統」。 如下圖
2. 選擇「活動」。
3. 點選要修改的活動以進行相關設定。
4. 點選上方的「報名者」。
5. 使用篩選器排序，以查看報名狀況及付款狀態。
(三) 報名名單資料匯入：
1. 請將報名者資料填寫在 Excel 範本中，欄位說明如下：
id: 唯一識別碼
event_id: 活動id
user_id: 使用者編號
first_name: 帳號
email: 電子郵件
number_registrants: 報名人數，如為攜伴則為1
published: 是否發佈
2. 點選活動上方的「報名者」，選擇「匯入」，然後上傳檔案。
3. 選擇檔案
4. 檔案匯入之後，會出現匯入成功的訊息
5. 再點到活動裡面，就看到兩位報名者的資料了
(四) 報名表單自訂欄位
1. 報名表單如果需要指定特定的欄位為必填，可以透過自訂欄位進行設定。這樣就可以指定報名者必填的欄位。
2. 以下為自訂欄位的介面，可選擇不同活動設立不同的欄位
3. 可在下方新增欄位
自訂欄位的部分我們會依客戶需求先設定好，日後需要新增其他欄位，也可以通知我們幫忙新增。
如果要自行新增的話，
就看您要新增什麼類型的欄位，
例如，如果您需要輸入數字，您可以選擇number；
如果您需要輸入電話號碼，您可以選擇tel；
如果您需要輸入日期，您可以選擇date。
以此類推
5. 完成後即為活動的報名表單
以上是活動報名系統的初步介紹，如有任何疑問，歡迎隨時與我們聯絡。
line@：@igodos
六. 線上活動表單/活動系統 功能比較表：
| 功能 | 報名表單 | 報名系統 |
|---|---|---|
| 活動管理 | ╳ | √ |
| 資料匯出 | √ | √ |
| 價格設定 | ╳ | √ (可分為早鳥、晚鳥價格) |
| 優惠券設定 | ╳ | √ |
| 免費或付費活動 | ╳ | √ |
| 設定參加者人數上限 | ╳ | √ |
| 私人活動 | ╳ | √ (僅當用戶知道活動密碼時才能註冊) |
| 場地管理 | ╳ | √ |
| 參加者管理 | √ | √ |
| 資料匯出 | √ | √ |
| 活動前的e-mail提醒通知 | ╳ | √ |
| QRCODE活動簽到 | ╳ | √ |
| QRCODE掃描報到 | ╳ | √ |
| 日曆顯示活動 | ╳ | √ |
七. 線上報名表單 功能：
- 適合單次活動使用
- 自訂義欄位
- 報名者資料匯出
- 報名者資料管理
- 報名完成即時e-mail通知
- 活動前群發e-mail
- 租用期間1年
- 頁數:1頁及1表單
- 設計修改次數1次
- 線上教育訓練
八. 線上報名表單 操作說明：
1. 報名表單 製作
（一）複製 報名表單
1. 進入後台左邊選單，選擇[元件]再選擇[報名表單]-> [管理報名表單]。
2. 勾選選擇已建立的[新義工報名表]或[舊義工報名表]再按上方[複製]按鈕。
3. 點選已複製的[新志工報名表]進行修改。
4. 點選左邊的[Form Fields]進行修改。
5. 點選 [case]方塊，再按[編輯]進行編輯。
6. 跳出[free Text]視窗，選擇[html]在文字編輯框的案件名稱填上新案件。
7. 完成之後記得按視窗下方的[save]按鈕進行儲存。
8. 點選右邊的[Form properties]進行修改。
9. 點選右邊的[Form info]，修改Form Title和Form name。
10. 修改完成之後記得按上方的[儲存]按鈕進行儲存。
（二）報名表單 資料編輯
1. 點選表單右側可看到報名人數，點進去之後可看到詳細資料。
2.勾選表單資料再點選[編輯]按鈕
2. 修改相關資料後再按[儲存並關閉]按鈕
（三）報名表單 資料刪除
1. 點選表單右側可看到報名人數，點進去之後可看到詳細資料。
2.勾選表單資料再點選[刪除]按鈕
（四）報名表單 資料匯出
1. 進入後台左邊選單，選擇[元件]再選擇[報名表單]-> [管理報名表單]。
2. 點選表單右側可看到報名人數，點進去之後可看到詳細資料。
3. 點進去之後選擇工具列上方的[EXPORT]匯出按鈕
4. 選擇匯出的格式，請選擇[EXCEL(.xlsx)]
5. 選擇所有欄位後
6. 按[匯出]按鈕
網頁設計 問與答：
網站建置 報價相關 https://des13.com/faq/quote.html
網站建置 技術相關 https://des13.com/faq/webtech.html
購物網站 網路開店 https://des13.com/faq/e-commerce.html
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網站升級維護 https://des13.com/faq/upgrade.html
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Written by Ring
作者：益盛科技 專案經理
通過Google Ads-Measurement Assessment
15年 網站專案管理及人員管理實務經驗。
具網站美編企劃繪製能力
具多媒體網頁設計與 RWD設計之實務經驗
