報名流程零負擔，活動管理超簡單！

我們的 活動報名系統 就是要讓報名變得超簡單！

不用煩惱繁瑣的流程，幾個點擊就搞定。

系統即時確認、名額追蹤、自動通知等功能，讓活動管理一切變得輕鬆順手。

無論是小活動還是超大型聚會，都可以輕鬆掌控，不再手忙腳亂！

想參加活動？報名流程超無痛，輕鬆完成沒負擔！

讓活動管理從此變得不再是麻煩事，一起來體驗這麼方便的系統吧！

 

活動報名系統操作教學說明

 

1. 活動列表檢視

   • 進入系統後，您會看到活動列表，包含所有即將舉行的活動。
     
     
   • 可以切換成日曆檢視，選擇月視圖或週視圖，方便查看不同活動時間。
     
     
   • 可按月份或年份進行快速篩選。
     
     

2. 活動分類設定

   • 可設定活動分類，例如場地 A 或場地 B。
     
     
   • 方便管理不同地點舉行的活動資訊。
     
     

3. 報名流程

   • 點擊活動後，您可以查看活動詳情，包含圖片、開始/結束日期、報名名額、價格等資訊。
     
     
   • 填寫報名表單，包括姓名、電話、Email，流程簡單易操作。
     
     
   • 可選擇個人或團體報名，團體報名時可以選擇報名人數，並替其他成員報名。
     
     

4. QR Code 報到

   • 報名完成後，系統會自動生成 QR Code 門票。
     
     
   • 參加者只需掃描 QR Code 即可完成報到。
     
     

5. 會員功能

   • 會員可以進入「我的活動」來查看過去參加過的活動記錄。
     
     

6. Google 日曆與分享功能

   • 您可以將活動加入 Google 日曆提醒。
     
     
   • 還可透過系統邀請朋友參加活動。
     
     

7. 報名資料匯出

   • 管理員可將報名資料匯出為 Excel 檔案，方便後續統計和管理。
     
     

8. 後台管理功能

   • 後台提供報名者數量、門票金額等統計數據。
     
     
   • 可針對活動進行詳細設定，例如：
     • 標題、類別、場地位置。
     • 報名開始/截止日期、價格、名額等。
       
       
   • 可開啟備取功能，預留名額給線下報名。
     
     

9. 團體報名與折扣設定

   • 團體報名可設定折扣，例如三人同行可享半價優惠。
     
     

10. 進階功能

    • 支援密碼保護活動、金流串接（信用卡付款）、PDF 票券生成。
      
      
    • 設定票券版面與票號。
      
      

11. 活動提醒

    • 系統可設定活動前幾天自動發送提醒郵件。
      
      

12. 匯出報名資料與狀態追蹤

    • 可匯出報名者資料成 PDF 或 Excel 檔案。
    • 追蹤報名者的狀態，如已完成、待處理、已取消等。

 

活動報名系統 重複活動設定

1. 建立活動與設定日期

1. 登入網站後台，點選「活動報名系統」。
2. 選擇欲管理的活動，點擊進入活動設定頁面。
3. 設定活動開始和結束的日期與時間，例如：活動日期可設為 11月2日，15:00-17:00，報名時間為 10月30日，10:00 - 11月1日 00:00。
4. 循環設定：於右側「循環設置」中，可設定活動的週期：
   • 不重複：一次性活動。
   • 每天、每隔1天、每週（如每週六）、每月（如每月10日）。
   • 自定週期：可選擇特定日期，或設定如每月的第1個星期日等。
     
     

2. 生成多時段活動

若希望同一活動能在不同時段多次舉辦，可重複以上步驟，建立多個子活動，每個子活動皆設定不同的時段。

 

3. 前台顯示活動

完成活動設定後，點擊「發布」，活動將會在前台自動顯示於設定的日期區間內。

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活動報名系統  匯出報名者資訊

若需匯出報名者資料：

1. 進入活動管理後台，點選欲匯出報名者的活動。
2. 選擇「匯出報名者」，將生成包含報名者資訊的 .csv 檔案。

目前為安全性考量，測試環境已暫停匯入匯出功能。若移至正式主機，將恢復此功能。

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活動報名系統 自訂報名欄位

若活動需要特殊欄位（如傳真號碼）：

1. 於「自訂欄位」中設定所需欄位，可自由調整顯示於不同活動中。
2. 例如：只在場地B的活動中顯示「傳真號碼」，而其他活動則隱藏此欄位，以達到靈活管理。

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活動報名系統  飯店專屬活動預約

若僅限飯店房客預約活動，可透過以下方式操作：

1. 房客入住時，可請他登入網站，由管理人員手動啟用其帳戶狀態，讓房客進行活動報名。
2. 退房時再手動關閉帳戶，確保非房客無法繼續報名。

為簡化流程並節省人力，可考慮自動化方案，建議與您另行討論適合的方式。

我們的系統提供高度彈性的功能，

能根據您的需求進行客製化設計，

讓活動管理更加方便。

如有問題，歡迎聯繫我們！

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Written by Ring
作者：益盛科技 專案經理
通過Google Ads-Measurement Assessment
15年 網站專案管理及人員管理實務經驗。 
具網站美編企劃繪製能力
具多媒體網頁設計與 RWD設計之實務經驗